Veldrift til ejendomsservice

Hele arbejdsdagen
i én liste

Til viceværter og servicefirmaer, der passer flere ejendomme. Veldrift samler opgaver, serviceaftaler og kommunikation med hver kunde og hver beboer – så I bruger tiden på driften, ikke på telefonen.

Virker på mobilenIngen appGDPR-venlig

En tirsdag med Veldrift

Mindre rundtosset.
Mere drift.

Sådan kan en helt almindelig dag se ud, når opgaver, aftaler og beskeder ligger samme sted.

07:30
Dagens liste er klar

Nye sager er allerede kategoriseret, prioriteret og tildelt – ingen telefonrunde.

09:00
Serviceaftalen dukker selv op

Tagrenderne på Havnehuset står i kalenderen, fordi aftalen gentager sig hver tredje måned.

11:15
Ny sag via QR-kode

En beboer melder en dørpumpe. Sagen lander direkte hos jer med placering og kategori.

13:00
Send videre til elektrikeren

En leverandøropgave går ud på e-mail. Elektrikeren ser alle sine opgaver hos jeres kunder via et link – uden login.

15:30
Luk og dokumentér

Sagen lukkes med en note og faktureringsoplysninger. Beboer og bestyrelse får besked.

Overblik og planlægning

Værktøjet, der kender
alle jeres ejendomme

Kalender og serviceaftaler

Tilbagevendende opgaver lægger sig selv i kalenderen – ugentligt, månedligt eller hvert kvartal.

Automatisk tildeling

Nye sager prioriteres og fordeles til den rette medarbejder, så intet ligger og venter.

Alle ejendomme samlet

Se sager, beboere og lejemål på tværs af alle de ejendomme, I passer.

Servicehistorik

Hver lukket sag gemmes. Næste gang ved I præcis, hvad der blev gjort sidst.

Dokumentation

Dokumentér det udførte arbejde direkte i sagen – til kunden, bestyrelsen og jer selv.

Interne noter

Skriv noter, som kun jeres firma kan se. Beboere og kunder ser kun det, der er til dem.

Leverandører og fakturering

Leverandørerne er med – uden login

Send opgaver videre til elektrikeren, VVS’eren eller maleren. Hver leverandør får et link, hvor de kan se og opdatere alle de opgaver, de har hos jeres kunder – helt uden at oprette en bruger.

Faktureringsoplysninger ligger direkte på sagen og på leverandøropgaven, så det er tydeligt, hvem der skal faktureres for hvad.

Overblik for leverandøren via linkOpgaver på tværs af kunderFakturering på sagerFakturering på leverandøropgaver

Kommunikation

Beboerne kan se, at I er i gang

En direkte kanal mellem jer, beboere, bestyrelse og administrator. Opdateringer deles i sagen, så beboerne ikke behøver ringe for at høre, hvordan det går.

Koordinering af opgaverDeling af opdateringerFærre opkald
Ejendoms-
service
Administrator
Bestyrelse

Samarbejde og tilgængelighed

Spil sammen med administratoren – eller kør selv

I kan bruge Veldrift alene eller samarbejde med kundens administrator og bestyrelse i de samme sager. Beboerne melder fejl via en webformular på foreningens hjemmeside eller en QR-kode i opgangen.

Cloud – på alle enhederIngen app at downloadeSikker og GDPR-venligWebformular og QR-kode

Kom i gang

Få styr på opgaverne
hos hver kunde

Vi viser gerne, hvordan en arbejdsdag i Veldrift ser ud – med jeres egne ejendomme som eksempel.

Har I allerede adgang? Log ind her · Spørgsmål?