Hjælpecenter

Manualer og svar på dine spørgsmål

Vælg, om du er beboer, sidder i bestyrelsen eller hos en administrator – eller arbejder i et service­firma. Så viser vi manualen og de spørgsmål, der passer til dig.

Beboer

Brugermanual for beboere

Sådan melder du fejl, følger dine sager og holder dine oplysninger opdateret.

4 afsnit · 9 spørgsmål
1Opret sag

Opret en sag

Tryk på Opret sag for at melde noget om din bolig, fællesarealer eller lignende. Skriv en beskrivelse, vælg en kategori og tilføj dine kontaktoplysninger. Du kan også vedhæfte billeder eller andre filer.

Et billede siger mere end tusind ord – vedhæft gerne et foto af problemet.
2Hjem › Mine sager

Følg dine sager

Under Mine sager finder du alle sager, hvor du er kontaktperson, sager på din adresse og sager, du selv har oprettet. Åbn en sag for at se status og opdateringer, rette oplysningerne eller skrive en kommentar til viceværten, bestyrelsen eller administrator.

3Hjem › Offentlige sager

Se offentlige sager

Under Offentlige sager kan du se sager, der ikke handler om en bestemt lejlighed – fx fællesarealer og indgangsdøre. Du kan se detaljerne på alle offentlige sager, men kun gå ind i dem, der er knyttet til dig eller din bolig.

Tjek de offentlige sager, før du melder en fejl i opgangen – måske er den allerede meldt.
4Profil

Ret din profil

Under Profil kan du se og rette dine kontaktoplysninger, skifte kodeord og logge ud.

FAQ · Beboer

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan bliver jeg oprettet i Veldrift?
Kontakt jeres administrator eller bestyrelse. Det er dem, der opretter beboere i jeres forenings Veldrift.
Skal jeg downloade en app?
Nej. Veldrift virker i browseren på computer, tablet og mobil.
Kan jeg melde en fejl uden at have en bruger?
Ja, hvis jeres ejendom har sat det op. Brug linket eller QR-koden fra jeres forening. Du får så en mail med et link til sagen, hvor du kan kommentere og få opdateringer.
Hvem kan se min sag?
Du, de ansvarlige i bestyrelsen eller hos administrator og – hvis det er valgt – ejendomsservice. Beskeder markeret som interne kan kun ses af bestyrelse, administrator og service. Eksterne beskeder kan du også se.
Hvad er en offentlig sag?
En sag, der ikke handler om en bestemt bolig, fx en elevator, en hoveddør eller gården. Alle kan se, at den er meldt og hvad status er.
Hvordan får jeg besked, når der sker noget?
Når der kommer nye kommentarer eller opdateringer på din sag, får du besked. Du kan altid se status under Mine sager.
Kan jeg ændre min adresse eller e-mail?
Dine kontaktoplysninger retter du under Profil. Adresse og e-mail kan dog kun ændres af en superadmin – kontakt din bestyrelse eller administrator.
Jeg kan ikke logge ind – hvad gør jeg?
Opret en supporthenvendelse med emnet “Problemer med login”, så hjælper vi dig.
Hvornår skal jeg bruge supportformularen?
Kun til spørgsmål om selve Veldrift-platformen. Fejl og mangler i din bolig meldes som en sag i Veldrift.
Bestyrelse & administrator

Brugermanual for bestyrelser og administratorer

Overblik over ejendommens sager, leverandører, kalender, brugere og indstillinger.

10 afsnit · 10 spørgsmål
1Dashboard

Dashboard

Her ser I statistik over ejendommens sager og leverandøropgaver fordelt på status og kategori. Nederst er et enkelt overblik over de seneste sager, som kan filtreres og sorteres.

2Opret sag

Opret en sag

Med Opret sag opretter I en sag om en bolig, fællesarealer eller lignende med beskrivelse, kategori, kontaktoplysninger og vedhæftede filer. Vælg, om sagen skal knyttes til serviceselskabet, og hvilke af ejendommens brugere der er ansvarlige.

Når sagen er oprettet, får beboeren, de ansvarlige og serviceselskabet besked om nye kommentarer og opdateringer.
3Sager

Sager

Under Sager ser og administrerer I alle ejendommens sager. Filtrér på status, kategori eller lokation, eller søg på et ord. Åbn en sag for at se indhold, opdateringer, leverandøropgaver, kalenderopgaver og beskeder – eller download en CSV-rapport over sagerne i overblikket.

Interne beskeder ses kun af brugere med administratoradgang og serviceselskabet. Eksterne beskeder ses af alle med adgang til sagen – også beboeren.
4Mine sager

Mine sager

Her finder du sager, hvor du er kontaktperson, sager på din adresse og sager, du selv har oprettet.

5Leverandøropgaver

Leverandøropgaver

En leverandøropgave er en underopgave på en sag, som uddelegeres til en af ejendommens leverandører. Leverandøren får en mail med et link, skriver sit navn og kan acceptere, kommentere og ændre status – helt uden login. Under Leverandøropgaver kan alle opgaverne ses, filtreres og sorteres.

Beboeren kan ikke se leverandøropgaven, og leverandøren kan ikke se den oprindelige sag. Leverandørens adgang kan lukkes når som helst.
6Leverandører

Leverandører

Se og administrér ejendommens leverandører. På leverandørens side kan oplysninger og kontrakt udfyldes, og der kan tilføjes noter. Nederst ses alle leverandørens opgaver.

7Kalender

Kalenderopgaver

Kalenderopgaver er bestyrelsens og administratorernes egne opgaver – fra opfølgning på en sag til det faste bestyrelsesmøde. De kan knyttes til en sag eller stå alene, have en ansvarlig og gentages hver dag, uge, anden uge, måned eller år. Se dem i kalender- eller listevisning og filtrér på ansvarlig.

8Brugere

Brugere

Som superadmin kan du tilføje brugere og ændre deres kontaktoplysninger, rolle, adresse og e-mail.

Bruger: ser og redigerer egne sager. Admin: ser og redigerer alle sager, leverandøropgaver og kalenderopgaver. Superadmin: kan alt – også brugere, ejendommens indstillinger og sletning.
9Ejendommen

Ejendommen

Som superadmin retter du ejendommens oplysninger, adresser, områder og ejendomsserviceselskab. Vælg, om sager sendes direkte til serviceselskabet eller først skal visiteres, og hvilke administratorer der automatisk knyttes til nye sager.

Her finder I også ejendommens link og QR-kode, så beboere kan melde sager uden at have en bruger.
10Profil

Profil

Se og ret dine kontaktoplysninger, skift kodeord eller log ud.

FAQ · Bestyrelse & administrator

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen på bruger, admin og superadmin?
En bruger ser og redigerer kun egne sager. En admin ser og redigerer alle sager, leverandøropgaver og kalenderopgaver. En superadmin kan desuden administrere brugere, ejendommens indstillinger og slette elementer.
Hvordan opretter vi nye beboere?
En superadmin tilføjer dem under Brugere med rolle, adresse og e-mail.
Kan beboere melde sager uden at oprette en bruger?
Ja. Under Ejendommen finder I et link og en QR-kode til indberetning. Den, der melder, får en mail med et link til sagen og kan følge med derfra.
Skal sager gå direkte til ejendomsservice?
Det bestemmer I under Ejendommen: enten sendes alle sager direkte til serviceselskabet, eller også visiteres de først af jer.
Hvad er forskellen på interne og eksterne beskeder?
Interne beskeder ses kun af jeres brugere med administratoradgang og serviceselskabet. Eksterne beskeder ses af alle med adgang til sagen – også beboeren.
Skal leverandører have et login?
Nej. De får en mail med et link til opgaven, skriver deres navn og kan acceptere, kommentere og ændre status. I kan lukke adgangen når som helst.
Kan beboeren se leverandøropgaven?
Nej. Og leverandøren kan heller ikke se den oprindelige sag – kun sin egen opgave.
Kan vi få sagerne ud i et regneark?
Ja. Under Sager kan I downloade en CSV-rapport over de sager, der vises i overblikket.
Hvordan holder vi styr på møder og opfølgning?
Brug kalenderopgaver. De kan gentages fx hver måned og knyttes til en ansvarlig.
Hvordan sikrer vi, at de rette får nye sager?
Under Ejendommen vælger I, hvilke administratorer der automatisk knyttes til nye sager.
Firma & service

Brugermanual for service og firmaer

Sager, leverandører og kalender på tværs af alle de ejendomme, I passer.

10 afsnit · 10 spørgsmål
1Dashboard

Dashboard

Statistik over firmaets sager og leverandøropgaver fordelt på ejendomme, status og kategori – og nederst et overblik over de seneste sager, som kan filtreres og sorteres.

2Opret sag

Opret en sag

Opret en sag om en bolig, fællesarealer eller lignende i en ejendom med beskrivelse, kategori, kontaktoplysninger og vedhæftede filer. Vælg, hvilke af firmaets brugere der er ansvarlige.

Når sagen er oprettet, får beboeren, de ansvarlige og firmaet besked om nye kommentarer og opdateringer.
3Sager

Sager

Se og administrér alle firmaets sager på tværs af ejendomme. Filtrér på ejendom, status, kategori eller lokation, eller søg på et ord. Åbn en sag, eller download en CSV-rapport over sagerne i overblikket.

Noter på en sag kan kun ses af firmaets brugere. Interne beskeder ses af jer og ejendommens administrative brugere. Eksterne beskeder ses af alle med adgang – også beboeren.
4Leverandøropgaver

Leverandøropgaver

Uddelegér en del af en sag til en af firmaets leverandører. Leverandøren får en mail med et link, skriver sit navn og kan acceptere, kommentere og ændre status – helt uden login. Under Leverandøropgaver kan alle opgaver ses, filtreres og sorteres.

Beboeren kan ikke se leverandøropgaven, og leverandøren kan ikke se den oprindelige sag. Adgangen kan lukkes når som helst.
5Leverandører

Leverandører

Se og administrér firmaets leverandører med oplysninger, kontrakt og noter. Nederst på leverandørens side ses alle deres opgaver.

6Kalender

Kalenderopgaver

Firmaets interne opgaver – fra opfølgning på en sag til faste, tilbagevendende opgaver. De kan knyttes til en sag eller stå alene, have en ansvarlig og gentages hver dag, uge, anden uge, måned eller år.

7Brugere

Brugere

Som superadmin tilføjer du brugere og ændrer deres kontaktoplysninger, rolle og e-mail.

Admin: ser og redigerer alle sager, leverandøropgaver og kalenderopgaver. Superadmin: kan alt – også brugere, indstillinger og sletning.
8Ejendomme

Ejendomme

Se, administrér og tilføj firmaets ejendomme. En ny ejendom får automatisk en række generelle områder. På ejendommens side retter I oplysninger, kontrakt og noter og vælger, hvilke brugere der automatisk knyttes til sager derfra.

Her finder I også ejendommens indberetningslink, overbliksling og QR-kode. Har ejendommen ikke selv Veldrift, kan beboerne bruge linket, og bestyrelsen kan følge firmaets sager via overblikslinket.
9Firmaindstillinger

Firmaindstillinger

Som superadmin retter du firmaets oplysninger, som vises på sager og leverandøropgaver.

10Profil

Profil

Ret dine kontaktoplysninger, se hvilke ejendomme du automatisk knyttes til, skift kodeord eller log ud.

FAQ · Firma & service

Ofte stillede spørgsmål

Kan vi se sager på tværs af alle vores ejendomme?
Ja. Dashboard og Sager viser alt samlet, og I kan filtrere på ejendom.
Hvad hvis ejendommen ikke selv har Veldrift?
Så kan beboerne melde sager via ejendommens link eller QR-kode, og sagerne lander direkte hos jer. Bestyrelsen kan følge firmaets sager via overblikslinket.
Hvem kan se vores noter?
Kun firmaets egne brugere.
Hvad er forskellen på interne og eksterne beskeder?
Interne beskeder ses af jer og ejendommens administrative brugere. Eksterne beskeder ses af alle med adgang til sagen – også beboeren.
Skal vores leverandører have et login?
Nej. De arbejder via et link i en mail, og hver leverandør kan få et overblik over alle de opgaver, de har hos jeres kunder – uden login.
Kan vi registrere fakturering?
Ja. Der kan tilføjes faktureringsoplysninger på både sager og leverandøropgaver.
Hvordan tilføjer vi en ny ejendom?
Under Ejendomme. Ejendommen får automatisk en række generelle områder, som I kan tilpasse.
Hvordan bestemmer vi, hvem der får sagerne fra en ejendom?
På ejendommens side vælger I, hvilke brugere der automatisk knyttes til nye sager. Hver bruger kan se sine ejendomme under Profil.
Kan vi lave faste, tilbagevendende opgaver?
Ja. Kalenderopgaver kan gentages hver dag, uge, anden uge, måned eller år.
Hvor ændrer vi firmaets oplysninger på sagerne?
Under Firmaindstillinger (kræver superadmin).

Fandt du ikke svaret?

Så hjælper vi dig gerne

Opret en supporthenvendelse om Veldrift som platform. Fejl og mangler i din bolig meldes som en sag i Veldrift.